Tu colegio deja de vivir en hojas de Excel

Con los datos ordenados en Excel, una o dos semanas. Lo lento nunca es el sistema: es decidir la estructura académica y limpiar los datos, y en eso acompañamos.

No. Se importa desde tu propio Excel: subes el archivo, dices una vez qué columna es qué, y se cargan estudiantes, apoderados y secciones. Lo que no cuadre se te muestra antes de guardar nada.

Sí. Se puede matricular con el año ya en marcha y cargar las notas de los bimestres anteriores. No hace falta esperar a marzo.

Sí, y por rol: dirección, tesorería, docentes y secretaría ven cosas distintas, así que la sesión de cada uno es distinta. Quedan además guías escritas y el colegio de demostración para practicar sin miedo a romper nada.

La lista de estudiantes con su DNI, los apoderados de cada uno, las secciones por grado y el cuadro de pensiones. Con eso arrancamos; el resto se configura sobre la marcha.

No. Ni de puesta en marcha, ni de capacitación, ni de migrar tus datos.

S/ 1.89 por alumno al mes, con IGV incluido, y gratis hasta 50. No hay tramos ni saltos: un colegio de 210 alumnos paga proporcionalmente menos por alumno que uno de 390, nunca lo mismo. Pasando los 300 alumnos, cada uno adicional cuesta menos todavía.

No. El precio se fija con la matrícula al cierre del periodo y no se recalcula durante el año lectivo. Tu precio queda cerrado, crezcas lo que crezcas.

Un 17 % de descuento, que son unos dos meses gratis. Y no es obligatorio: el plan mensual no tiene recargo ni permanencia.

No. Se paga mes a mes y se puede dar de baja cuando quieras, sin penalidad.

No. Hasta 50 alumnos es gratis para siempre, sin tarjeta y sin fecha límite. No es una prueba de 30 días.

Deja de enviar por ese canal y te avisamos, en vez de seguir gastando y pasarte la factura. Los avisos siguen saliendo por la app y por correo, que no cuestan. Si necesitas más volumen, se amplía a pedido y sabiendo el precio de antemano.

No. Solo cuenta el número de estudiantes matriculados. Puedes dar de alta a todos los profesores, administrativos y apoderados que necesites.

Sí, factura electrónica a nombre del colegio.

Pasar lista es tocar la foto del alumno. Poner una nota es escribir un número. Lo demás lo cubren la capacitación por rol y las guías escritas — y si a un profesor se le olvida cómo publicar una tarea, se lo pregunta a Mary dentro del propio sistema.

No hace falta: el portal se instala en el celular desde el navegador, en Android y en iPhone, y manda avisos push. La app de tienda está en desarrollo y llega sin costo extra para quien ya sea cliente.

Funciona en cualquier navegador, también desde una computadora. Y los avisos importantes salen además por WhatsApp, que sí tiene todo el mundo.

Una sola, con un selector para cambiar de hijo. La deuda la ve junta y los avisos le llegan identificados.

No, es un sistema en la nube. Pero el pase de lista y las notas se guardan solos mientras escribes, así que un corte breve no te hace perder el trabajo.

Sí. El pase de lista con foto está pensado justamente para tablet y celular; el profesor no tiene que volver a su escritorio.

Responder con los datos del colegio: cómo va la morosidad, quién falta hoy, qué tiene pendiente por calificar un profesor, cómo va una sección. Es consultar en lenguaje normal en vez de buscar el reporte.

No. Si le pides algo que modifica información, no lo ejecuta: lo deja preparado y alguien con permiso lo revisa y confirma. Todo queda en la auditoría.

Ve exactamente lo que ve la persona que pregunta, ni un dato más. Un profesor solo alcanza sus secciones; tesorería no llega a las notas. Son los mismos permisos del sistema, no una excepción para la IA.

No. Se usan solo para responder esa consulta.

Sí. El colegio decide si se enciende, quién la usa, qué puede consultar y hasta en qué tono habla.

Puede. Por eso responde citando de dónde salió el dato y no toca nada sin confirmación. Trátala como a un asistente rápido al que se le revisa lo importante, no como a una fuente infalible.

Del colegio. Nosotros solo los procesamos por encargo, y eso va firmado en el contrato con su anexo de protección de datos.

Se exportan cuando quieras en Excel, PDF y CSV, y hay una copia completa del colegio que puedes descargar cifrada. Sin penalidad y sin permanencia mínima.

Sí. Datos aislados por colegio, DNI cifrado, acceso por permisos, auditoría que no se puede borrar y contrato con encargo de tratamiento.

No. El aislamiento es de base de datos, no una condición en el código: aunque una consulta se escribiera mal, la base no devuelve filas de otra institución.

Diarias, cifradas y guardadas fuera del servidor. Además puedes bajarte tu propia copia cuando quieras.

Solo quien tenga el permiso. Los roles se configuran por colegio, y lo delicado —bienestar, psicología, inclusión— va con acceso restringido aparte.

No. El SIAGIE es del Estado y es obligatorio; nadie lo reemplaza. Aulnova es donde trabaja el colegio a diario, y te ahorra el peor rato del SIAGIE: subes tu propia plantilla de Excel, dices qué columna es qué una sola vez, y a partir de ahí se llena con el roster de cada sección.

No, y desconfía de quien lo prometa: el SIAGIE no tiene una interfaz pública para eso. Lo que hacemos es dejarte el Excel listo con el formato que el sistema te pide.

Sí, boleta y factura electrónica con validación en línea. El comprobante le llega a la familia por correo y queda en su portal.

Sí, en el plan con IA: se conecta la cuenta de WhatsApp Business del colegio y los avisos salen desde su número. En el plan base salen desde el número de la plataforma.

Con los dos. La reunión se crea desde el sistema y el enlace le llega a quien corresponde.

Sí, API y webhooks para conectar con lo que ya uses. Va en el plan con IA.